辛辛苦苦把自家貨物打包送到國(guó)外,一直密切注意貨物的物流信息,直到送到客戶手里,緊繃的神經(jīng)才松下來,突然,國(guó)外客戶一個(gè)電話打過來,非常生氣地要退貨,他非常不滿意這貨物質(zhì)量,這時(shí)候,你就蒙圈了。退運(yùn)?啥?沒遇到過這種情況,怎么辦?
對(duì)于做出口的外貿(mào)商來說,運(yùn)到退運(yùn)的情況不是常見,特別是第一次遇到這種情況,會(huì)手足無措,無法理出個(gè)一二三四來,今天咱這就是為了理出個(gè)一二三四來。
一、出口被退運(yùn)的原因分析
1、貨物質(zhì)量不合格,就是上面客戶例子中的原因;
2、錯(cuò)發(fā)或漏發(fā);
3、被海淘扣押退還;
4、型號(hào)或其他信息和實(shí)際要求不一樣;
5、客戶拒收貨,可能因?yàn)榻?jīng)濟(jì)原因,可能是質(zhì)量,可能是單據(jù)不滿意;
注:上面的情況,除了被海關(guān)扣押外,其他情況都需要在雙方書面退貨協(xié)議商定情況下,可由發(fā)貨人或收貨人向海關(guān)申請(qǐng)辦理退運(yùn)手續(xù)。
二、出口退運(yùn)需要準(zhǔn)備什么資料
1)提單
2)退運(yùn)協(xié)議(這就是第二點(diǎn)特別提到的雙方協(xié)議定的書面協(xié)議)
3)裝箱單
4)情況說明(至于為什么要退運(yùn)的情況詳細(xì)說明)
5)receipt (收據(jù)/發(fā)票)

三、退運(yùn)流程
1、協(xié)商
退運(yùn)是一件非常麻煩,且成本高,又費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活,一般能協(xié)商不退就不退。最常見退貨的原因:自身原因拒付尾款和單據(jù)不及格拒收貨物。如果是這種情況,最快速度和客戶溝通好,讓客戶不要拒收貨物,繼續(xù)接貨,并表示馬上補(bǔ)充單據(jù),并在價(jià)格上比先前更優(yōu)惠。如果客戶還是堅(jiān)決退貨,那么就只能向海關(guān)申請(qǐng)辦理退運(yùn)手續(xù)了。
2、向院出口海關(guān)申請(qǐng)辦理退運(yùn)手續(xù)
1)雙方申請(qǐng)退貨申請(qǐng)報(bào)告一份,須蓋有雙方的公司的印章
2)境外公證行的證明文件(中文版),加蓋公證行印章
3)當(dāng)時(shí)出口戶貨物的外匯核銷單
4)屬退稅貨物應(yīng)提交原報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)
5)外匯管理部門出具的為核銷外匯或注銷已核外匯的證明
6)主管其出口退稅的地(市)國(guó)際稅務(wù)局簽發(fā)的《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》
7)原出口貨物銷售雙方的合同,海關(guān)審核有關(guān)單證材料無誤后,開出聯(lián)系單交貨主到單證管理部門查單(原出口報(bào)關(guān)單海關(guān)統(tǒng)計(jì)聯(lián)),核對(duì)相符,則開具同意退運(yùn)聯(lián)系函交出口方憑以辦理退運(yùn)貨的進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)
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